Πολιτική Απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου καθορίζει τις αρχές επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τη GearCode Sp. z o.o., συμπεριλαμβανομένων των αρχών επεξεργασίας των δεδομένων των αντισυμβαλλόμενων, των εργαζομένων και συνεργατών τους, των κανόνων χρήσης cookies στον ιστότοπο www.gearcode.eu, καθώς και των αρχών επεξεργασίας δεδομένων στο module AI.Assistant που παρέχεται από τη GearCode στον ιστότοπο www.gearcode.eu και στο πλαίσιο των προϊόντων GearCode.
Ι. Ρήτρα πληροφόρησης για αντισυμβαλλόμενους
Σε συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ΓΚΠΔ), παρέχουμε κατωτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που μας έχετε γνωστοποιήσει είναι η GearCode Sp. z o.o., ul. Wiejska 1, 25-319 Kielce, τηλ. 41 201 07 55.
Εάν μας έχετε γνωστοποιήσει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εργαζομένων ή συνεργατών σας, σας ενημερώνουμε ότι η παρούσα ρήτρα πληροφόρησης εφαρμόζεται και σε αυτούς και θα πρέπει να τους κοινοποιηθεί από εσάς.
2. Βασικές αρχές επεξεργασίας δεδομένων
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δηλώνει ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ) καθώς και με τον πολωνικό νόμο για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της 10ης Μαΐου 2018.
3. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας έχετε παράσχει θα υποβληθούν σε επεξεργασία για τους εξής σκοπούς:
- α. σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης,
- β. παροχή υπηρεσιών βάσει της συναφθείσας σύμβασης ή παρασχεθείσας συγκατάθεσης,
- γ. εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από ισχύουσες νομικές διατάξεις,
- δ. διεκπεραίωση αλληλογραφίας και συνήθων μορφών επικοινωνίας για τρέχουσες υποθέσεις, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής επικοινωνίας και απάντησης σε αιτήματα που υποβάλλονται μέσω ηλεκτρονικών φορμών στον ιστότοπο www.gearcode.eu,
- ε. χρηματοοικονομικές και λογιστικές υπηρεσίες,
- στ. αρχειοθέτηση εγγράφων,
- ζ. επιδίωξη εννόμων συμφερόντων της GearCode Sp. z o.o., ιδίως για την εδραίωση, άσκηση και υπεράσπιση αμοιβαίων αξιώσεων,
σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α), β), γ) και στ) ΓΚΠΔ.
4. Νομικές διατάξεις που αποτελούν τη βάση της επεξεργασίας
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει, μεταξύ άλλων, των ακόλουθων διατάξεων:
- α. Νόμος της 6ης Μαρτίου 2018 – Επιχειρηματικό Δίκαιο, ενοποιημένο κείμενο, Εφ. Νόμων 2023, άρθ. 221, όπως τροποποιήθηκε,
- β. Νόμος της 13ης Οκτωβρίου 1995 για τις αρχές εγγραφής και ταυτοποίησης φορολογουμένων και φορολογικών εκπροσώπων, ενοποιημένο κείμενο, Εφ. Νόμων 2022, άρθ. 2500, όπως τροποποιήθηκε,
- γ. Κανονισμός του Υπουργού Οικονομικών της 29ης Οκτωβρίου 2021 για την έκδοση τιμολογίων, Εφ. Νόμων 2021, άρθ. 1979,
- δ. Νόμος της 14ης Ιουνίου 2024 για την προστασία καταγγελτών, Εφ. Νόμων 2024, άρθ. 928.
5. Κατηγορίες επεξεργαζόμενων δεδομένων
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα εξής δεδομένα: όνομα, επώνυμο, επωνυμία εταιρείας, επαγγελματική διεύθυνση, τυχόν διεύθυνση αλληλογραφίας, αριθμός NIP, στοιχεία σχετικά με το ύψος χρηματοοικονομικών συναλλαγών.
6. Περίοδος επεξεργασίας δεδομένων
Τα δεδομένα σας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τη διάρκεια της σύμβασης και στη συνέχεια για 5 έτη από τη λήξη του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο η σύμβαση έληξε ή καταγγέλθηκε, ή έως τη λήξη των αμοιβαίων αξιώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Δεδομένα από ηλεκτρονικές φόρμες επικοινωνίας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διαχείριση της επικοινωνίας.
7. Αποδέκτες δεδομένων
Τα δεδομένα σας θα κοινοποιούνται μόνο βάσει νομικής υποχρέωσης σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και αρχές, και ενδέχεται να ανατεθούν σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών για λογαριασμό της GearCode Sp. z o.o. (λογιστικές, νομικές, πληροφορικής, μάρκετινγκ, ασφάλειας), αποκλειστικά βάσει κατάλληλων συμβάσεων επεξεργασίας.
Κοινοποιούμε μόνο τον απολύτως απαραίτητο όγκο πληροφοριών και μόνο όταν αυτό είναι αναγκαίο.
8. Διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΟΧ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέχθηκαν από εσάς δεν θα υποβληθούν σε επεξεργασία εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
9. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων
Σας ενημερώνουμε ότι, ανάλογα με τη νομική βάση επεξεργασίας, έχετε τα εξής δικαιώματα:
- α. δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, λήψης αντιγράφου και διόρθωσής τους,
- β. δικαίωμα διαγραφής – εάν θεωρείτε ότι δεν δικαιούμαστε να τα επεξεργαζόμαστε,
- γ. δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας – εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα είναι ανακριβή ή επεξεργάζονται αδικαιολόγητα, αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους καθώς τα χρειάζεστε για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση αξιώσεων,
- δ. δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης· μετά την εναντίωσή σας θα παύσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για τον σκοπό αυτόν,
- ε. δικαίωμα εναντίωσης λόγω ειδικής κατάστασής σας στην επεξεργασία για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων μας (εκτός άμεσης εμπορικής προώθησης), καθώς και όταν η επεξεργασία είναι αναγκαία για την εκτέλεση έργου δημοσίου συμφέροντος. Στην περίπτωση αυτή, παρακαλούμε εκθέστε την ειδική κατάστασή σας. Θα παύσουμε την επεξεργασία εκτός αν οι λόγοι μας υπερισχύουν ή η επεξεργασία είναι αναγκαία για θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση αξιώσεων,
- στ. δικαίωμα φορητότητας δεδομένων – δυνατότητα απαίτησης παράδοσης δεδομένων σε δομημένη μορφή ευρείας χρήσης, καθώς και διαβίβασής τους απευθείας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας,
- ζ. δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή – τον Πρόεδρο του Γραφείου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Βαρσοβία, ή άλλη αρμόδια αρχή,
- η. δικαίωμα ανάκλησης ανά πάσα στιγμή της χορηγηθείσας συγκατάθεσης για την επεξεργασία δεδομένων που επεξεργαζόμαστε βάσει συγκατάθεσης. Τούτο δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω e-mail στο: [email protected], γραπτώς στη διεύθυνση της έδρας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ή αυτοπροσώπως στη GearCode Sp. z o.o., ul. Wiejska 1, 25-319 Kielce.
Πριν εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας, θα πρέπει να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας.
10. Εθελοντική παροχή δεδομένων
Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι εθελοντική και απορρέει από τη συναφθείσα σύμβαση και τη διεξαγόμενη επιχειρηματική συνεργασία· η μη παροχή δεδομένων ενδέχεται να έχει ως συνέπεια τη μερική ή πλήρη αδυναμία εκτέλεσης της σύμβασης από τη GearCode Sp. z o.o.
11. Κατάρτιση προφίλ και αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για κατάρτιση προφίλ ή λήψη αποφάσεων με αυτοματοποιημένο τρόπο.
12. Επικοινωνία για θέματα δεδομένων
Για θέματα σχετικά με τα δεδομένα σας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας αποστέλλοντας μήνυμα στο [email protected] ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση: GearCode Sp. z o.o., ul. Wiejska 1, 25-319 Kielce.
ΙΙ. Πολιτική Cookies
1. Τι είναι τα cookies;
Ένα "cookie" είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που ένας ιστότοπος αποθηκεύει στον υπολογιστή ή στη φορητή συσκευή ενός επισκέπτη όταν αυτός τον περιηγείται. Με τον τρόπο αυτόν ο ιστότοπος μπορεί να απομνημονεύει ενέργειες και προτιμήσεις του χρήστη (όνομα χρήστη, γλώσσα, μέγεθος γραμματοσειράς κ.ά.) για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ώστε να μην χρειάζεται να τις εισάγει εκ νέου κάθε φορά που επισκέπτεται τον ιστότοπο ή μεταβαίνει από σελίδα σε σελίδα.
Πηγή: https://europa.eu/european-union/abouteuropa/cookies_pl
2. Σε τι χρησιμεύουν τα cookies;
Τα cookies είναι δεδομένα πληροφορικής, ειδικότερα αρχεία κειμένου, που αποθηκεύονται στην τερματική συσκευή του χρήστη ενός ιστότοπου.
- προσαρμογή του περιεχομένου των ιστότοπων στις προτιμήσεις του χρήστη και βελτιστοποίηση της περιήγησης – ειδικότερα, αυτά τα αρχεία επιτρέπουν την αναγνώριση της συσκευής του χρήστη και την κατάλληλη εμφάνιση του ιστότοπου,
- δημιουργία στατιστικών που βοηθούν στην κατανόηση του τρόπου χρήσης των ιστότοπων, επιτρέποντας τη βελτίωση της δομής και του περιεχομένου τους,
- διατήρηση της συνεδρίας του χρήστη μετά τη σύνδεση, ώστε να μην χρειάζεται να εισάγει ξανά τα στοιχεία σύνδεσης σε κάθε υποσελίδα,
- παροχή διαφημιστικού περιεχομένου πιο προσαρμοσμένου στα ενδιαφέροντα των χρηστών.
Τα cookies χρησιμοποιούνται κυρίως για τη βελτιστοποίηση της περιήγησης στους ιστότοπους. Χρησιμοποιούνται επίσης για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων που επιτρέπουν την αναγνώριση του τρόπου χρήσης των ιστότοπων, δίνοντας τη δυνατότητα βελτίωσης της δομής και του περιεχομένου τους.
Τα cookies μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:
3. Πώς χρησιμοποιούμε τα cookies;
Τα cookies χρησιμοποιούνται κυρίως για τη βελτιστοποίηση της περιήγησης και τη συλλογή στατιστικών για τη βελτίωση της δομής και του περιεχομένου του ιστότοπου.
Τα cookies μπορούν να διακριθούν σε cookies συνεδρίας (προσωρινά) και μόνιμα cookies.
Τα cookies συνεδρίας αποθηκεύονται στη συσκευή του χρήστη έως την αποσύνδεσή του από τον ιστότοπο ή το κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης.
Τα μόνιμα cookies αποθηκεύονται για καθορισμένο χρονικό διάστημα, που ορίζεται από παράμετρο στο αρχείο "cookie". Ο χρήστης μπορεί επίσης να διαγράψει χειροκίνητα όλα ή επιλεγμένα cookies.
Χρησιμοποιούμε επίσης cookies τρίτων (third-party cookies) από παρόχους όπως: Google, YouTube, Facebook.
4. Απενεργοποίηση cookies
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα cookies ανά πάσα στιγμή, καθώς και να τα διαγράψετε μέσω των κατάλληλων ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
Πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες θα βρείτε στη βοήθεια του προγράμματος περιήγησής σας.
ΙΙΙ. AI.Assistant — αρχές προστασίας δεδομένων
Η GearCode παρέχει το AI.Assistant μέσω δύο καναλιών: ως δημόσιο module στον ιστότοπο www.gearcode.eu και ως στοιχείο των προϊόντων GearCode που υλοποιούνται σε εγκαταστάσεις πελατών. Το παρόν κεφάλαιο περιγράφει τις αρχές προστασίας δεδομένων που εφαρμόζονται και στα δύο κανάλια.
1. Ρόλοι Υπεύθυνου Επεξεργασίας και Εκτελούντος την Επεξεργασία
Όσον αφορά το AI.Assistant που παρέχεται απευθείας από την GearCode — συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου www.gearcode.eu και του δοκιμαστικού καταλόγου αυτοκινήτων στη διεύθυνση catalog-gearcode.eu — Υπεύθυνος Επεξεργασίας παραμένει η GearCode Sp. z o.o. Οι διατάξεις του παρόντος κεφαλαίου αποτελούν συμπλήρωμα της ρήτρας πληροφόρησης του Κεφαλαίου Ι της παρούσας πολιτικής.
Όσον αφορά το AI.Assistant που είναι ενσωματωμένο σε προϊόντα GearCode τα οποία υλοποιούνται σε εγκαταστάσεις πελατών (ιδίως στο GC.Platform), Υπεύθυνος Επεξεργασίας παραμένει ο πελάτης της GearCode, και η GearCode ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία κατά την έννοια του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Οι ειδικότεροι όροι της επεξεργασίας ρυθμίζονται με τη σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων που συνάπτεται με κάθε τέτοιο πελάτη. Το παρόν κεφάλαιο περιγράφει τις σταθερές αρχές πολιτικής της GearCode που εφαρμόζονται σε αυτές τις υλοποιήσεις.
2. Αρχή μη εκπαίδευσης μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης στα δεδομένα σας
Το περιεχόμενο των συνομιλιών με το AI.Assistant — ανεξάρτητα από το κανάλι μέσω του οποίου το χρησιμοποιείτε — δεν χρησιμοποιείται και δεν θα χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση ή τη βελτιστοποίηση οποιωνδήποτε μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης, είτε ιδιόκτητων μοντέλων των προμηθευτών της GearCode είτε γενικά διαθέσιμων μοντέλων.
Η GearCode χρησιμοποιεί αποκλειστικά εκείνους τους παρόχους γλωσσικών μοντέλων που έχουν δεσμευτεί συμβατικά να μην χρησιμοποιούν το περιεχόμενο των συνομιλιών που τους διαβιβάζεται για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Εφαρμόζουμε την αρχή αυτή με συνέπεια σε όλες τις υλοποιήσεις του AI.Assistant.
3. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση
Επεξεργαζόμαστε το περιεχόμενο των συνομιλιών με σκοπό την απάντηση σε αιτήματα των χρηστών και την ανάπτυξη και βελτίωση της ποιότητας της υπηρεσίας AI.Assistant.
Όσον αφορά το AI.Assistant που παρέχεται απευθείας από την GearCode, νομική βάση της επεξεργασίας αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) ΓΚΠΔ — το έννομο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας για τη διαχείριση αιτημάτων των επισκεπτών του ιστότοπου και την ανάπτυξη της παρεχόμενης υπηρεσίας.
Όσον αφορά το AI.Assistant που υλοποιείται σε πελάτες της GearCode, τη νομική βάση της επεξεργασίας καθορίζει ο πελάτης ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Η GearCode, ενεργώντας ως Εκτελών την Επεξεργασία, επεξεργάζεται δεδομένα αποκλειστικά κατόπιν τεκμηριωμένων εντολών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
4. Αποδέκτες δεδομένων και τόπος επεξεργασίας
Διαβιβάζουμε το περιεχόμενο των συνομιλιών σε εξωτερικούς παρόχους γλωσσικών μοντέλων, οι οποίοι ενεργούν έναντι της GearCode ως Εκτελούντες την Επεξεργασία βάσει συμβάσεων ανάθεσης που πληρούν τις απαιτήσεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ.
Το περιεχόμενο των συνομιλιών και τα συναφή δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία αποκλειστικά εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου — σύμφωνα με την αρχή που διατυπώνεται στο σημείο Ι.8 της παρούσας πολιτικής.
Το περιεχόμενο των συνομιλιών μπορεί να αναλύεται περιοδικά από ορισμένη ομάδα της GearCode Sp. z o.o. αποκλειστικά με σκοπό την αξιολόγηση της ποιότητας του AI.Assistant και την εισαγωγή βελτιώσεων στην υπηρεσία. Η πρόσβαση στο περιεχόμενο των συνομιλιών παρέχεται σε περιορισμένο κύκλο εξουσιοδοτημένων εργαζομένων, σύμφωνα με την αρχή της ελάχιστης δυνατής πρόσβασης.
5. Φύση της αλληλεπίδρασης με το σύστημα ΤΝ και αυτοματοποιημένη παραγωγή απαντήσεων
Σας ενημερώνουμε ότι το AI.Assistant είναι σύστημα τεχνητής νοημοσύνης και ότι οι παρεχόμενες από αυτό απαντήσεις παράγονται αυτομάτως από γλωσσικό μοντέλο. Η ενημέρωση αυτή ανταποκρίνεται στην υποχρέωση του άρθρου 50 παρ. 1 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2024 (κανονισμός για την τεχνητή νοημοσύνη).
Η αυτοματοποιημένη παραγωγή απαντήσεων από το AI.Assistant δεν συνιστά αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης που παράγει έναντι σας έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά κατά τρόπο παρόμοιο, κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε με εργαζόμενο της GearCode μέσω των διαύλων επικοινωνίας που αναφέρονται στον ιστότοπο www.gearcode.eu.
6. Περίοδος διατήρησης
Διατηρούμε το περιεχόμενο των συνομιλιών που διεξάγονται μέσω του AI.Assistant που παρέχεται απευθείας από την GearCode για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών που αναφέρονται στο σημείο 3, και σε κάθε περίπτωση όχι περισσότερο από 36 μήνες από τη λήξη της συνομιλίας.
Όσον αφορά το AI.Assistant που υλοποιείται σε πελάτες της GearCode, η περίοδος διατήρησης καθορίζεται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (πελάτη) και διέπεται από τη σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων.
7. Συστάσεις σχετικά με το περιεχόμενο των συνομιλιών και δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Παρακαλούμε να μην εισάγετε στις συνομιλίες με το AI.Assistant ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 9 ΓΚΠΔ, ιδίως δεδομένα υγείας, ούτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων προσώπων. Εάν τέτοια δεδομένα εισαχθούν παρά ταύτα, δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς πέραν της απάντησης στο αίτημα.
Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων που αναφέρονται στο σημείο Ι.9 της παρούσας πολιτικής εφαρμόζονται και στην επεξεργασία στο πλαίσιο του AI.Assistant που παρέχεται απευθείας από την GearCode. Όσον αφορά τις υλοποιήσεις του AI.Assistant σε πελάτες της GearCode, τα δικαιώματα αυτά ασκούνται μέσω του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (πελάτη), σύμφωνα με τη σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας.
8. Ταυτοποίηση οχημάτων στους καταλόγους αυτοκινήτων
Στους καταλόγους αυτοκινήτων μας — συμπεριλαμβανομένης της δοκιμαστικής έκδοσης που είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση catalog-gearcode.eu — ο AI.Assistant επιτρέπει την ταυτοποίηση οχήματος βάσει του αριθμού κυκλοφορίας ή του VIN. Σε χώρες όπου δεν υπάρχει πρόσβαση σε δημόσια μητρώα που να επιτρέπουν τέτοια ταυτοποίηση, χρησιμοποιούμε τη δική μας βάση ταυτοποίησης GearCode.
Αυτή η βάση δημιουργείται από τους χρήστες του AI.Assistant. Πριν από κάθε προσθήκη καταχώρησης, ο AI.Assistant ζητά από τον χρήστη συνειδητή επιβεβαίωση της αντιστοίχισης του αριθμού κυκλοφορίας ή του VIN με συγκεκριμένο όχημα. Χωρίς τέτοια επιβεβαίωση, η καταχώρηση δεν προστίθεται στη βάση — ο χρήστης μπορεί ανά πάσα στιγμή να απέχει από την αντιστοίχιση.
Η βάση περιέχει αποκλειστικά τεχνικά δεδομένα οχημάτων (μεταξύ άλλων αριθμό κυκλοφορίας, VIN, μάρκα, μοντέλο, παραμέτρους) και δεν συσχετίζεται με προσωπικά δεδομένα ιδιοκτητών ή χρηστών οχημάτων. Η GearCode δεν αναλαμβάνει ενέργειες με στόχο τη συσχέτιση αυτών των δεδομένων με συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο.
Η κοινή βάση ταυτοποίησης λειτουργεί αποκλειστικά για καταλόγους που παρέχονται στο πλαίσιο συνδρομής GearCode σε κοινόχρηστο μοντέλο (multitenant). Πελάτες που χρησιμοποιούν αποκλειστική συνδρομή απολαμβάνουν στον τομέα αυτό πλήρη διαχωρισμό δεδομένων — οι ταυτοποιητές οχημάτων τους δεν συνδυάζονται με την κοινή βάση.
Νομική βάση της επεξεργασίας στη βάση ταυτοποίησης οχημάτων είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του GDPR — το έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας για την παροχή και ανάπτυξη της υπηρεσίας καταλόγου αυτοκινήτων. Κάθε προσθήκη καταχώρησης επιβεβαιώνεται συνειδητά από τον χρήστη και η ίδια η βάση δεν συνδέεται με συγκεκριμένα φυσικά πρόσωπα — η επεξεργασία έχει επομένως ελάχιστη επίπτωση στα δικαιώματα και συμφέροντα των φυσικών προσώπων. Τα δεδομένα στη βάση διατηρούνται για αόριστο χρονικό διάστημα, εφόσον εξυπηρετούν τον σκοπό λειτουργίας του καταλόγου.
Λόγω της απουσίας σύνδεσης του περιεχομένου της βάσης με συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο, η άσκηση του δικαιώματος διαγραφής (άρθρο 17 GDPR) είναι περιορισμένη σε σχέση με αυτή τη βάση — δεν είμαστε σε θέση να εντοπίσουμε ποια καταχώρηση αφορά συγκεκριμένο πρόσωπο. Σε περίπτωση αμφιβολίας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση [email protected].