GearCode :: oprogramownie szyte na miarę

Misją firmy GearCode jest dostarczanie oprogramowania szytego idealnie na miarę potrzeb klienta

Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze dużych i średnich firm z branży dystrybucyjnej

Zarządzanie relacjami z klientami

Jedno z największych w Polsce wdrożeń systemu Microsoft Dynamics CRM - 1600 aktywnych użytkowników

Więcej... Więcej...

Elektroniczne katalogi B2B i B2C

Elektroniczne katalogi pozwalające szybko wyszukać towary z bazy ok 1,5 mln dostępnego asortymentu oraz zamawiać je przez Internet

Więcej... Więcej...

MDM - Master Data Management

System klasy MDM pozwala na zarządzanie wszelkimi informacjami dotyczącymi bazy produktowej firmy

Więcej... Więcej...

Zarządzenia zakupami i zapasem

System zarządzania zamówieniami u wielu dostawców z funckją automatycznego tworzenia zamówień

Więcej... Więcej...

System flotowy

200.000 obsługiwanych pojazdów,
1000 podłączonych warsztatów
350 klientów

Więcej... Więcej...

Program lojalnościowy

Kompleksowy system zintegrowany z systemem ERP klienta umożliwiający płatność w kasie punktami zgromadzonymi na koncie klienta

Więcej... Więcej...

Program magazynowo - serwisowy

Kompleksowa aplikacja używana w setkach warsztatów i sklepów motoryzacyjnych w całej Polsce

Więcej... Więcej...

Wspomaganie sprzedaży

Aplikacja integrująca firmowe kartoteki towarowe oraz katalogi różnych producentów

Więcej... Więcej...

CMS - Content Management System

Wielojęzyczne narzędzie zarządzające wieloma witrynami z jednego profilu lub wielu ról przypisanych do użtytkownika

Więcej... Więcej...

Zarządzanie relacjami z klientami

Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM to system do zarządzania relacjami z klientami, który ma na celu usprawnienie procesu pozyskiwania klientów oraz procesu utrzymania klienta. Mając wiedzę na temat potencjału danego klienta oraz jego lojalności zakupowej system pozwala nam wybrać optymalne mechanizmy do obsługi danego typu klienta. System umożliwia uporządkowanie danych opisujących klienta, a tym samym wzrasta efektywność ich wykorzystania.

Microsoft Dynamics CRM udostępnia także narzędzia do prowadzenia kampanii marketingowych (E-mail/telefon), dynamiczny dobór klientów do akcji na podstawie określonych parametrów. System pozwala wykluczać z akcji marketingowych klientów, którzy nie chcą kontaktów za pomocą poczty elektronicznej.

Elastyczny moduł zabezpieczeń zapewnia pewność że dostęp do danych jest kontrolowany, a pracownicy widzą tylko te dane, które niezbędne są im do pracy. Uprawnienia można uzależnić od roli biznesowej pracownika oraz jego przynależności do danego regionu (jednostki biznesowej).

Zebranie wszystkich informacji w jednym scentralizowanym systemie oraz ich ujednolicenie pozwala na precyzyjne raportowanie, a tym samym podejmowanie krótko i długoterminowych decyzji

Wdrożenie w Polsce dla Inter Cars SA:

1+
mln klientów
1+
tys. aktywnych użytkowników
600+
jednostek biznesowych
5+
krajów

Synchronizacja z systemami typu ERP

Synchronizacja z systemem BI (Oracle Business Intelligence))

Synchronizacja danych pomiędzy CRM a systemem sharepoint

Elektroniczne katalogi B2B i B2C

Elektroniczne katalogi pozwalające szybko wyszukać towary oraz zamówić je przez Internet

Elektroniczny katalog pozwalający szybko wyszukać towary z bazy ok 1,5 mln dostępnego asortymentu oraz zamówić je przez Internet. Wykorzystać go można także do wielu dodatkowych operacji ułatwiających pracę w warsztacie samochodowym, takich choćby jak tworzenie wycen napraw samochodów w oparciu o dane o czasach napraw.

Program pobiera wszystkie dane z Internetu (tzw. chmury). Oznacza to, że nie są potrzebne aktualizacje baz danych – dane jak lista dostępnych pojazdów, nowe produkty, ceny czy dostępność części są zawsze aktualne.

W tym sposobie działania potrzebny jest oczywiście dostęp do Internetu. Program integruje dane z TECDOC, HaynesPRO, DAT, etc.

Integracja katalogu z systemem ERP

Katalog obsługuje

2+
mln referencji
1+
mln zdjęć
80+
tys. pojazdów w bazie danych
12+
połączonych systemów ERP

MDM – Master Data Management

Zarządzanie informacjami dotyczącymi bazy produktowej firmy

System klasy MDM pozwala na zarządzanie wszelkimi informacjami dotyczącymi bazy produktowej firmy. Umożliwia wprowadzanie i gromadzenie takich danych jak parametry, opisy i zdjęcia produktów. Organizuje także sposób ich prezentacji.

System jest ukierunkowany na branżę motoryzacyjną. Umożliwia zarządzanie powiązaniami produktów z pojazdami, a także pozyskiwanie takich informacji od producentów części i materiałów. Ułatwia to późniejsze dopasowywanie produktów do konkretnego pojazdu klienta.

System ukierunkowany jest na pracę z dużą ilością informacji, przygotowywanych przez wiele zespołów ludzkich. Możliwa jest także współpraca z firmowym systemem ERP.

Przygotowywane w systemie dane są kompletnym źródłem dla różnego rodzaju katalogów elektronicznych czy witryn internetowych wykorzystywanych przez firmę.

Zarządzanie zakupami i zapasem

System zamówień do dostawców

SYSTEM SKŁADA SIĘ Z KILKU CZĘŚCI

  • Automatyczne tworzenie zamówień do dostawców na podstawie stanów towarów i prognoz sprzedaży wyliczanych przez program do prognozowania sprzedaży (SAS) oraz dodatkowych kryteriów, wybieranych przez użytkownika. Możliwość ręcznej edycji zamówienia
  • Generowanie zamówień na wiele lokalizacji oraz różne rynki zbytu i kraje
  • Analityka sprzedaży towaru, prognozy sprzedaży, dostawy, itp
  • Zaawansowane filtrowanie danych
  • Szczegółowa prezentacja informacji o towarze obejmująca kalkulacje cen, stany magazynowe, dostępność, opisy, itd
  • Zintegrowane zarzadzanie zakupami towarów oraz ich zamienników
  • Zarzadzanie zastępowaniem towarów, przez inne towary (nowe wersje produktu i/lub alternatywy)
  • Mechanizm uniwersalnego importu danych

System flotowy

System utworzony na potrzeby jednej z największych na rynku firm zajmujących się kompleksową obsługą flot samochodowych. Głównym zadaniem systemu jest umożliwienie sprawnej i kompleksowej obsługi zleceń serwisowych poprzez integrację z wieloma systemami zewnętrznymi oraz poprzez umożliwienie sprawnej komunikacji wszystkich stron biorących udział w wykonywaniu napraw serwisowych.

Ten system to

200+
tys. obsługiwanych pojazdów
1000+
podłączonych warsztatów
350+
klientów

SYSTEM SKŁADA SIĘ Z KILKU CZĘŚCI

Aplikacja dla warsztatu
  • System zintegrowany z elektronicznymi katalogami – możliwość korzystania z bazy wiedzy zawartej w katalogach
  • Możliwość przeglądania zleceń do wykonania
  • Wbudowany system alertowania oraz system komunikacji z pracownikiem działu technicznego
  • Możliwość obsługi depozytów opon klientów
Aplikacja dla klienta
  • System zintegrowany z katalogami online – możliwość korzystania z baz wiedzy zawartych w katalogach
  • Możliwość przeglądania i akceptacji zleceń serwisowych
  • Możliwość przeglądania depozytów opon
  • Możliwość raportowania napraw
  • Wbudowany system alertowania oraz system komunikacji z pracownikiem działu technicznego
  • Dla wygody użytkowników została także stworzona wersja aplikacji dla systemu Android na urządzenia mobilne.
Aplikacja do zarządzania zleceniami
  • Tworzenie, przeglądanie, edycja zleceń serwisowych
  • Możliwość zamawiania towaru na potrzeby naprawy bezpośrednio w systemach ERP
  • Umożliwienie obsługi dostaw towaru z filii bezpośrednio na potrzeby konkretnej naprawy do warsztatu realizującego naprawę
  • Wysyłanie SMS-ów, maili do osób zaangażowanych w obsługę zlecenia
  • Bezpośrednia komunikacja z warsztatem oraz klientem poprzez chat
  • System alertowania wielu parametrów zleceń
  • Zarządzanie naprawami opon i obsługa depozytów opon w warsztatach
  • Nieograniczone możliwości tworzenia raportów na podstawie dowolnych danych zapisanych w systemie
  • Zintegrowany katalog części samochodowych (TECDOC)
  • Zintegrowany katalog czasów napraw – Heynes Pro
  • Zintegrowany dekoder numerów VIN oraz kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych
  • Online-owa współpraca z systemami dla klienta oraz warsztatu

Program lojalnościowy

System obsługi gromadzenia i przetwarzania punktów lojalnościowych klientów

Kompleksowy system zarządzania kartami lojalnościowymi dla klientów. Obejmuje drukowanie i programowanie zbliżeniowych kart klienta, zarządzanie promocjami, historię operacji na kartach, zarządzanie punktami promocyjnymi. Program jest zintegrowany z systemem ERP klienta i umożliwia płatność w kasie punktami zgromadzonymi na koncie klienta.

Program magazynowo - serwisowy

Aplikacja używana w setkach warsztatów i sklepów motoryzacyjnych w całej Polsce

Kompleksowe narzędzie do obsługi warsztatu, sklepu motoryzacyjnego lub przechowalni opon. Używany w setkach warsztatów i sklepów motoryzacyjnych w całej Polsce.

Umożliwia m.in. tworzenie i edytowanie bazy klientów i pojazdów, zarządzanie dowolną ilością magazynów, tworzenie zleceń napraw czy tworzenie zamówień.

Wspomaganie sprzedaży

Aplikacja integrująca firmowe kartoteki towarowe oraz katalogi różnych producentów

Aplikacja integrująca firmowe kartoteki towarowe oraz katalogi różnych producentów. W ramach jednej aplikacji sprzedawca może wyszukiwać i sprzedawać towary z kartoteki towarowej i katalogu TecDoc. Kartoteka posiada zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i filtrowania towarów.

CMS – Content Management System

Wielojęzyczne narzędzie zarządzające wieloma witrynami

CMS umożliwia zarządzanie wieloma witrynami z jednego profilu lub wielu ról przypisanych do każdego użytkownika. Logowanie odbywa się poprzez ActiveDirectory co jest ważne dla korporacji (jeden login i hasło do wszystkich aplikacji). CMS jest wykonany w technologii RWD ułatwiającej zarządzanie witrynami poprzez urządzenia mobilne.

Wbudowany kreator daje możliwość umieszczania „banerów produktowych” bezpośrednio w kontekście w specjalnych do tego przygotowanych blokach typu Slider itp. Dane towaru (cena, stany, opisy, zdjęcia) są pobierane z ERP firmy i codziennie automatycznie odświeżane – bez konieczności ręcznej aktualizacji.

Treść artykułów może być współdzielona między dowolnymi witrynami z możliwością przypisania kanoniczności per witryna jak i per kategoria. CMS został też przygotowany pod SEO - każdy z artykułów posiada do tego odpowiednie pola w konfiguracji.

W CMS jest też miejsce na słowniki, ponieważ jest to narzędzie wielojęzyczne.